Máy hủy tài liệu Ziba-PRO-24 là dòng máy hủy công suất lớn, được thiết kế cho văn phòng, doanh nghiệp, ngân hàng, cơ quan và các đơn vị thường xuyên phải xử lý số lượng lớn hồ sơ, giấy tờ cần bảo mật.

Thông số Máy hủy tài liệu Ziba PRO-24

• Kiểu hủy    Hủy vụn
• Khổ giấy    A3/A4
• Kích thước mảnh hủy    3,8 × 30 mm
• Miệng cắt    310 mm
• Công suất hủy    25–27 tờ/lần, giấy 70 g/m²
• Tốc độ hủy    Khoảng 4 m/phút
• Hiệu suất tham khảo    Khoảng 340 tờ/phút
• Thời gian hoạt động    120–180 phút, nghỉ khoảng 20 phút
• Vật liệu có thể hủy    Giấy, CD, thẻ tín dụng, ghim cài, ghim bấm
• Dung tích thùng chứa    65 lít
• Động cơ    Motor không chổi than
• Tính năng    Tự động nhận giấy, chống quá tải, cảnh báo thùng rác đầy
• Di chuyển    Bánh xe
• Kích thước máy    500 × 365 × 820 mm
• Trọng lượng   53 kg

Điểm nổi bật

Công suất hủy lớn PC-PRO-24 có khả năng xử lý khoảng 25–27 tờ giấy 70 g/m² trong một lần, đáp ứng tốt nhu cầu hủy hồ sơ với số lượng lớn. Tốc độ được công bố khoảng 4 m/phút, giúp giảm thời gian xử lý so với các máy hủy văn phòng công suất thấp.

Đây là ưu điểm đáng chú ý đối với phòng hành chính, kế toán, nhân sự hoặc các bộ phận thường xuyên phải loại bỏ chứng từ, hồ sơ cũ và tài liệu nội bộ.

Hủy vụn với kích thước 3,8 × 30 mm Máy cắt giấy thành những mảnh nhỏ khoảng 3,8 × 30 mm thay vì cắt thành các dải dài. Cách hủy này giúp làm giảm đáng kể khả năng ghép lại nội dung tài liệu, phù hợp với các loại giấy tờ chứa thông tin cá nhân, tài chính hoặc thông tin nội bộ.

Tuy nhiên, mức độ bảo mật thực tế còn phụ thuộc loại tài liệu và cách thu gom, xử lý các mảnh giấy sau khi hủy.

Miệng nạp rộng 310 mm Miệng nạp rộng 310 mm cho phép PC-PRO-24 xử lý giấy A4 theo chiều thông thường và giấy A3, thuận tiện khi hủy các tài liệu có kích thước lớn. Người dùng không cần cắt nhỏ từng tờ A3 trước khi đưa vào máy.

Dao cắt bằng hợp kim Carbon và Vanadium S30V PC-PRO-24 được giới thiệu sử dụng dao cắt hợp kim Carbon và Vanadium S30V, hướng đến độ cứng và khả năng chống mài mòn trong quá trình hủy tài liệu với tần suất cao. Một số nhà cung cấp công bố thời gian bảo hành dao cắt lên tới 5 năm.

Thùng chứa 65 lít Thùng chứa dung tích 65 lít giúp máy có thể tiếp tục xử lý lượng giấy tương đối lớn trước khi cần đổ bỏ. Đây là điểm phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng tài liệu hủy hàng ngày cao, hạn chế thời gian phải dừng máy để xử lý giấy vụn.

Hỗ trợ hủy nhiều loại vật liệu Ngoài giấy, máy được các nhà cung cấp công bố có thể hủy CD, thẻ tín dụng, ghim cài và ghim bấm. Khả năng này giúp giảm việc phải xử lý riêng nhiều loại vật liệu chứa thông tin cần tiêu hủy.

Trang bị các chức năng hỗ trợ vận hành PC-PRO-24 có chức năng tự động nhận giấy, chống quá tải và cảnh báo khi thùng chứa đầy. Các chức năng này giúp người dùng thao tác thuận tiện hơn và hạn chế tình trạng tiếp tục vận hành khi máy đã quá tải hoặc thùng chứa cần được làm sạch.

Máy cũng được trang bị bánh xe, thuận tiện di chuyển giữa các vị trí trong văn phòng hoặc khu vực xử lý hồ sơ.

Ứng dụng

Máy hủy tài liệu Ziba PC-PRO-24 phù hợp với những đơn vị có nhu cầu hủy giấy tờ thường xuyên và yêu cầu tốc độ xử lý cao.

Một số ứng dụng tiêu biểu:

• Hủy hồ sơ hành chính, văn bản nội bộ và tài liệu hết thời hạn lưu trữ.
• Hủy chứng từ, hóa đơn và giấy tờ kế toán không còn sử dụng.
• Hủy hồ sơ nhân sự chứa thông tin cá nhân.
• Hủy hợp đồng, báo giá, tài liệu kinh doanh và tài liệu khách hàng.
• Hủy hồ sơ tại ngân hàng, công ty tài chính và các tổ chức dịch vụ.
• Hủy tài liệu tại trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp.
• Hủy CD, thẻ tín dụng và một số vật liệu được nhà sản xuất cho phép.

Với công suất 25–27 tờ/lần và thùng chứa 65 lít, máy đặc biệt phù hợp với phòng ban hoặc doanh nghiệp có lượng tài liệu cần tiêu hủy lớn, thay vì nhu cầu gia đình hoặc văn phòng rất nhỏ.

Cách sử dụng

Trước khi vận hành, đặt máy trên bề mặt bằng phẳng, kiểm tra thùng chứa đã được lắp đúng vị trí và kết nối nguồn điện theo yêu cầu của máy.

Đối với tài liệu cần hủy, nên kiểm tra sơ bộ để loại bỏ những vật không được phép đưa vào máy. Khi sử dụng, đưa giấy vào đúng vị trí miệng nạp 310 mm và để hệ thống tự động nhận giấy.

Không nên cố nhồi quá số lượng giấy mà máy cho phép trong một lần. Mặc dù PC-PRO-24 có khả năng hủy khoảng 25–27 tờ giấy 70 g/m², số lượng thực tế có thể giảm khi giấy dày hơn, giấy gấp hoặc tài liệu có nhiều ghim/kẹp.

Sau khi hủy, cần theo dõi cảnh báo thùng đầy. Khi thùng chứa gần đầy, nên dừng máy và xử lý giấy vụn trước khi tiếp tục sử dụng.

Với những vật liệu như CD, thẻ tín dụng hoặc giấy có ghim, nên đưa vào theo đúng hướng dẫn của nhà cung cấp và không vượt quá khả năng xử lý của máy.

Lưu ý khi sử dụng

• Không nên xem công suất 25–27 tờ/lần là số lượng áp dụng cho mọi loại giấy. Thông số này được công bố với giấy khoảng 70 g/m²; giấy dày, giấy gấp hoặc tài liệu có cấu trúc đặc biệt có thể làm giảm khả năng hủy thực tế.
• Không đưa vào máy các vật liệu ngoài danh sách được nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp cho phép. Đặc biệt, cần tránh các vật liệu cứng, kim loại lớn, vật liệu dẻo hoặc chất lỏng có thể gây kẹt và làm hư hệ thống dao cắt.
• Không đưa tay hoặc các vật dụng khác vào khu vực miệng cắt khi máy đang hoạt động. Khi cần lấy giấy bị kẹt, phải sử dụng chức năng đảo chiều phù hợp và thực hiện theo quy trình an toàn.
• Nên vệ sinh khu vực dao cắt và thùng chứa định kỳ. Giấy vụn tích tụ quá nhiều có thể ảnh hưởng đến quá trình vận hành và khả năng thoát giấy.
• Đối với nhu cầu hủy liên tục, cần tuân thủ chu kỳ vận hành được công bố là 120–180 phút rồi nghỉ khoảng 20 phút, thay vì để máy hoạt động liên tục không giới hạn.
• Khi mua máy, nên xác nhận lại đúng model PC-PRO-24 và cấu hình thực tế. Trên thị trường hiện có một số trang ghi thông số khác nhau cho cùng tên model, chẳng hạn công suất, kích thước mảnh hủy hoặc cấu hình thùng chứa. Vì vậy, nên đối chiếu catalogue, tem máy và phiếu thông số của nhà cung cấp trước khi đặt hàng.

Máy hủy tài liệu Ziba PRO-24 là sự kết hợp hoàn hảo giữa công suất mạnh mẽ, tính năng bảo mật cao và độ bền vượt trội. Đây là lựa chọn vô cùng xứng đáng cho các văn phòng hiện đại cần một giải pháp bảo vệ thông tin doanh nghiệp an toàn, hiệu quả và chuyên nghiệp.