Điểm nổi trội

• Dung lượng Lưu trữ Khổng lồ (9cm):

  • Đây là điểm nổi bật nhất. Với độ rộng gáy lên đến 9cm, file này có thể chứa lượng tài liệu lớn hơn nhiều so với loại 5cm hoặc 7cm, thích hợp cho các hồ sơ dự án lớn, hồ sơ kế toán theo năm, hoặc lưu trữ văn bản pháp lý dày đặc.

• Cơ chế Còng bật Bền bỉ:

  • Vẫn sử dụng cơ chế còng bật kim loại tiêu chuẩn, đảm bảo giữ chặt tài liệu, dễ dàng thêm/bớt giấy và mở hoàn toàn 180 độ khi làm việc.

• Tích hợp Kẹp Giữ Giấy:

  • Thường đi kèm với thanh kẹp giữ giấy (compressor bar) bằng kim loại hoặc nhựa để nén và giữ cố định tập tài liệu bên trong, ngăn chúng bị xê dịch.

• Tính Tiện dụng Cao:

  • Lỗ xỏ ngón: Giúp dễ dàng lấy file ra khỏi kệ tủ khi lưu trữ dày đặc.

  • Nhãn Gáy: Hỗ trợ phân loại hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả.

• Phù hợp với Lưu trữ Lâu dài:

  • Bìa cứng cáp giúp bảo vệ tốt tài liệu trong quá trình lưu trữ lâu dài khỏi các tác động vật lý và môi trường.

Hướng dẫn cách dùng hiệu quả

1. Chuẩn bị Tài liệu:

   • Sử dụng máy đục lỗ 2 lỗ tiêu chuẩn (khoảng cách 80mm) để đục lỗ giấy tờ kích thước A4.

2. Kỹ thuật Mở và Nén:

   • Mở còng: Dùng cần gạt kim loại để mở còng bật.

   • Thêm giấy: Đưa giấy tờ đã đục lỗ vào còng.

   • Đóng còng: Gạt cần kim loại trở lại vị trí ban đầu để đóng còng chắc chắn.

   • Nén: Sử dụng thanh kẹp giữ giấy (nếu có) để nén chặt tập tài liệu xuống, đảm bảo tài liệu không bị lỏng lẻo.

3. Phân loại Nội dung:

   • Dán/ghi nhãn rõ ràng trên nhãn gáy file để mô tả chính xác nội dung bên trong (Ví dụ: "Hồ sơ Dự án X - 2024", "Sổ sách Kế toán Thuế - Năm 2023").

4. Sử dụng Phụ kiện Phân trang:

   • Vì dung lượng file rất lớn, bạn nên sử dụng các bộ phân trang (Dividers) hoặc phân trang bìa cứng để chia nội dung file thành các chương, mục nhỏ, giúp truy xuất thông tin nhanh hơn.

Lưu ý sử dụng

• Cân nặng: Do gáy 9cm chứa được rất nhiều giấy, khi file đầy tài liệu, trọng lượng sẽ rất nặng. Cần lưu ý khi di chuyển và đảm bảo kệ tủ lưu trữ đủ chắc chắn để chịu được tải trọng.

• Kích thước Lưu trữ: Kiểm tra kích thước kệ tủ văn phòng của bạn. File gáy 9cm chiếm nhiều không gian hơn, cần đảm bảo có đủ chiều sâu và chiều ngang để đặt file một cách gọn gàng.

• Thao tác Còng Bật: Thao tác nhẹ nhàng và dứt khoát với cần gạt để tránh làm hỏng cơ chế kim loại do lực tác động mạnh hoặc không đúng cách.

• Bảo quản: Giữ file ở môi trường khô ráo để tránh bìa bị ẩm mốc hoặc kim loại bị rỉ sét.